O GesPOS Win é um aplicativo de gestão comercial integrada para PME´s e Comércio a Retalho.
Com mais de 4.000 instalações no mercado nacional, espanhol e alguns países em África, o GesPOS é um produto que integra a gestão de facturação, contas correntes, Stock, tesouraria, encomendas e POS, vai de encontro às necessidades de todo o tipo de comércio a retalho devido à sua grande flexibilidade, contando com um módulo de POS que alia um poderoso mecanismo de gestão a uma utilização muito fácil e intuitiva.
O POS permite já a sua utilização com ecrãs tácteis, totalmente parametrizáveis pelo utilizador, teclados programáveis, leitura de códigos de barras, etc.
Este é um produto que vai ajudá-lo da melhor forma a gerir a sua empresa, realizando operações de compras e vendas, gestão de Stock, quer em inventários quer em mapas de movimentos individuais de produtos ou por armazéns, o Gespos permitir-lhe-há gerir de forma eficaz o seu negócio quer tenha uma única empresa quer tenha várias empresas, lojas ou armazéns.
O Gespos está instalado em várias cadeias de lojas pois permite a gestão e integração dos dados quer das vendas quer dos Stock, de várias lojas, geograficamente distantes.
Por outro lado, o GesPOS colocá-lo-há no mundo da Internet, pois disponibiliza um sistema de envio de informação quer para telemóveis, quer para a sua caixa de correio electrónico. Poderá, em qualquer parte do mundo, receber informações do seu negócio, no seu telemóvel ou no seu e-mail, como por exemplo, totais de vendas diárias.
O Gespos permite também a integração com terminais de Autovenda, possibilitando aos vendedores realizar vendas a dinheiro, facturas, notas de encomendas, cobranças, etc nos seus clientes e posteriormente enviar essa informação para o Gespos. Estes terminais permitem utilização de impressoras.
Para além da sua integração com os periféricos tradicionais, o utilizador poderá inventariar o seu stock com o auxílio de terminais portáteis quer seriais, quer via rádio. Da mesma forma, poderá, com estes terminais, adiantar a criação de documentos junto do seu stock como facturas de vendas ou de compras.
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Facturação - Facturação integrada de clientes e fornecedores de artigos ou serviços - Gestão de encomendas – relatórios de pendentes e sugestões de encomendas - Vários tipos de documento totalmente parametrizados pelo utilizador : facturas, vendas a dinheiro, notas de crédito, recibos, guias de remessa, orçamentos, etc. - Criação de qualquer tipo de documento para a sua empresa, não existente no standard Gespos – com as implicações que desejar a nível de c/ correntes e stock - Conversões de documentos, total ou parcialmente - Avenças – debito automático para todos os clientes e criação das respectivas facturas. - Facturação em várias moedas, quer a clientes, quer provenientes de fornecedores - Vários níveis de preços por cliente, incluindo promoções por volume de vendas - Actualizações de preços automática, baseado em margens (fortes ou fracas) - Relatórios de vendas e compras com respectivos lucros/margens de produtos, famílias (vários níveis de famílias ), vendedores, de clientes, por zona, por armazém/loja, quer diário, quer entre datas - Alteração de preços de venda aquando da compra, por referencia do fornecedor |
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Gestão de contas correntes - Gestão de contas correntes de clientes, fornecedores, vendedores e bancos - Extractos individuais e gerais de contas correntes, com listagem de pendentes, listagem de entregas, idade de saldos, quer por data de registo, quer por data de vencimento - Balancetes (créditos e débitos) - Avisos de vencimento a clientes devedores (emissão automática de circulares) - Sistema de cobrança a efectivar recibos emitidos (valores efectivamente recebidos ou não) - Gestão de comissões de vendedores, por documento ou linha a linha (vários vendedores no mesmo documento), quer aquando da venda, quer apenas aquando da emissão do recibo - Gestão de pagamentos adiantados a fornecedores e de clientes - Mailings directos e automáticos (vários textos) com listagem de contactos – possibilidade de criação de etiquetas para clientes e fornecedores |
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Gestão de Stock - Gestão integral de Stock, consequência dos documentos emitidos quer a clientes quer de fornecedores ou ainda manual. - Extractos individuais de produtos entre datas - Inventários gerais ou por armazém / loja á data solicitada, por referencias ou por cores tamanhos ( no caso de boutiques e sapatarias) - Valorização de existências a preço de custo médio/último á data solicitada - Gestão de compostos, com composição prévia ou apenas no acto da venda - Transformação de produtos – matérias-primas em artigos finais - Transferencias de Stock entre armazéns ou lojas. - Listagem de pendentes – Stock mínimo/reserva - Criação de etiquetas com ou sem código de barras, baseada em movimentos de stock inicial, de compras/vendas e transferencias. - Acertos de stock com interligação a terminais de recolha de dados |
| Relatórios e Listagens - Listagens e relatórios totalmente parametrizadas pelo utilizador - Exportação directa de relatórios e listagens para Excel, PDF e HTML. - Nos relatórios e listagens poderá efectuar : Somatórios, filtros consecutivos por vários campos, agrupamento de dados; gráficos; contadores; Criar as mais diversas fórmulas; - Poderá parametrizar o seu tipo de impressão alterando tipo de letra, tamanho, orientação , margens , etc. - Poderá ainda criar os seus próprios mapas de vendas e respectivos relatórios |
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| Funcionalidades: Todas as listagens e relatórios são completamente personalizáveis pelo utilizador, podendo criar novos campos, excluir campos não utilizados, efectuar filtros e criação de novas formulas, criar grupos e subtotais. As listagens podem ser gravadas com as respectivas alterações e podem ser enviadas directamente para Excel, fax e até para suporte na Internet (HTML). - Programação 32 bit - Funcionamento através do rato e do teclado; - 100% compatível com todo o tipo de hardware p/ Windows; - Sistemas de Base de Dados MDB com integração com MSDE em versões futuras e com a possibilidade de upgrade para SQL Server se necessário; Integração com tecnologias de Informação; - Sistema MDI (possibilidade de visualização de vários ecrãs ao mesmo tempo; - Pré-visualização de impressos; - Possibilidade de agrupamentos de campos em todas as listagens e relatórios; - Possibilidade de colocar imagem de um produto no ecrã; - Criação de múltiplos documentos; - Edição visual dos documentos que estão para imprimir; - Configurações de postos com visualização em árvore; - Criação de utilizadores a nível de acesso facilitado; - Fácil utilização de moeda sem ser escudos; - Configuração de sigla de moeda em formato real; - Sistema Wizard com questões para a instalação; - Protecção de DLL's e componentes instalados; - Configuração automática por selecção de servidor (mono-posto) ou terminal de acesso; |
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